Luiz Affonso Mehl
PUBLICADO EM: 03/03/2022 10h45

Como fazer você mesmo sua gestão de aluguéis

No Brasil, um dos principais segmentos da economia é o imobiliário. Muitos empreendedores apostam nos investimentos nesse setor para obtenção de receitas, seja para compra e venda de bens imóveis, como para aluguel. Por isso, neste artigo trataremos de como você pode fazer a sua própria gestão de aluguéis.

O segmento imobiliário é uma grande opção para quem deseja investir recursos para a gerência de aluguéis, bem como para quem deseja utilizar o imóvel de sua propriedade que não está sendo ocupado. Contudo, é muito importante que se tenha a compreensão da necessidade de ter uma gestão eficiente desses bens.

Portanto, acima de tudo, a boa gestão de locação de imóveis é fator primordial para uma resposta positiva em ganhos de receita, mas é importante que se saiba que neste processo ocorre uma série de aspectos que precisam ser atendidos.

Busca pela eficiência resulta em gestão de sucesso

Antes de tudo, precisa-se destacar que a boa gestão de aluguel de imóveis não se trata apenas de deixar os empreendimentos prontos e adequados em melhorias para serem alugados. Hoje em dia, com a diversidade de opções de imóveis, deve-se atentar para uma série de aspectos que podem influenciar para o êxito desse processo.

Entre essas iniciativas que precisam ser tomadas para uma boa gerência de aluguéis de imóveis está, em especial, o planejamento para a melhor tomada de decisões e ações. Isso facilitará para que se estruture um contrato que estabelecerá uma relação positiva entre locador e locatário.

Para isso, algumas medidas também precisam ser evitadas para minimizar riscos. Um exemplo está na ideia de que um proprietário de imóveis possa os apresentar como se todos os bens possuíssem as mesmas características e que isso determinará a efetivação de contratos.

Cada imóvel precisa ser observado pela sua natureza diversa e na gestão de imóveis isso é preponderante para a consolidação de contratos positivos de aluguel.

E são diversas as variáveis que precisam ser observadas enquanto gestão desse patrimônio que será colocado no mercado. Desde o propósito e a própria estrutura do empreendimento para locação, bem como o valor que será projetado para ele.

Por isso, a importância da adoção de uma visão administrativa que criará estratégias específicas para os processos de aluguel dos imóveis.

Outro fator que acontece muitas vezes e prejudica a gestão eficiente, é que muitos proprietários continuam a insistir em fazer esse processo de aluguel dos imóveis de forma própria e independente, mas sem ter o uso de ferramentas adequadas para realizar esses processos.

Isso muitas vezes não traz o resultado esperado e sem uma consultoria ou ferramentas adequadas, pode muitas vezes “empacar” ganhos de receita.

Portanto, deve-se sempre cuidar de todos esses aspectos e gerir contratos que sejam atrativos para locatários, mas sem perder os pontos de lucratividade para os locadores. E isso pode ser obtido a partir do uso da tecnologia para aperfeiçoar esses contratos.

Atrativos da internet para gestão de locação de imóveis

Nos dias atuais, a internet pode ser um grande instrumento de apoio para a gestão de aluguéis, tornando ainda mais simples e eficaz a locação de imóveis.

Isso sem falar na amplitude de alcance de anúncios dos imóveis que pode ser alcançada pela internet; hoje, com o uso de catálogos ilustrativos com imagens e vídeos sobre o empreendimento.

A forma de divulgação desses imóveis também se diferencia. É possível trabalhar com que eles possam chegar a interessados por meio de divulgação nas redes sociais; aplicativos como o WhatsApp e e-mail, bem como proporcionar a facilidade aos candidatos a locatários, que podem visualizar esses bens, inicialmente, sem estar presencialmente no local.

E a própria conferência de documentos via modelo digitalizado possibilita processos menos burocráticos e mais atrativos do ponto de vista de comodidade na relação locador e locatário. Mas para isso, é fundamental que se tenha o apoio de empresas que atuem no segmento imobiliário como parceiras fundamentais para estabelecer essa relação efetiva, ou que deem as condições para que o proprietário consiga ter todo o suporte para gerir essas ações.

Organização de processos

Se a internet encurta caminhos e, possibilita um alcance ilimitado e menos burocrático para a relação locador e locatário, a boa gestão de aluguel de imóveis depende também de um fator para obter êxito: a organização dos processos.

Portanto, uma forma de se conseguir organizar processos e informações para uma boa gestão é com a utilização de planilhas. Com elas você poderá reunir todos os registros de andamento dos processos de aluguel dos imóveis e também acompanhar a movimentação financeira que eles geram.

Além disso, para proprietários que tenham diversos imóveis, é fundamental que se organize as informações gerais sobre cada bem. Como citamos acima, uma gestão adequada para uma oferta condizente com a realidade de cada empreendimento se dá com a compreensão exata das particularidades de cada imóvel

Compreensão que é obtida com uma diversidade de informações atualizadas que podem ser produzidas a partir de planilhas. Mas quem ainda visualiza planilhas como as produzidas antigamente e, por isso, já pensa em desistir da ideia, não tem motivos para não adotar essa importante ferramente de auxílio.

No campo digital, é possível reunir o maior número de informações para o locador sem precisar guardar um emaranhado de papéis.

Do controle de pagamentos, vencimentos de taxas, condições de cada imóvel, entre outras informações, todas poderão ser armazenadas e disponibilizadas com velocidade de acesso, uma grande segurança para mantê-las e uma praticidade para o proprietário, o que poderá ajudar ao proprietário a tomar a melhor decisão gerencial.

Plataforma que proporciona gestão eficiente

Agora que você já percebe que com o uso da internet para divulgar e estabelecer relações efetivas com possíveis inquilinos de seus imóveis, você tem grandes chances de êxito, bem como o uso de instrumentos gerenciais como planilhas digitais, vamos avançar em nossas dicas.

Dentro do segmento imobiliário há uma complexa e vasta gama de informações que são produzidas constantemente, desde os processos habituais de uma gerência de imóveis, como o controle de prazos e rendimentos que os bens geram, como também tudo que envolve o setor, do ponto de vista legal, por exemplo.

Para ter um controle adequado de informações que lhe darão maior segurança para gerir o seu patrimônio, é fundamental que tenha a praticidade de ferramentas que organizem essas informações e sejam fáceis de acessar, no momento em que for necessário.

Por isso, a Accordous, empresa que é referência neste segmento de gestão de contratos imobiliários, destaca a plataforma digital que trará todas essas condições aos proprietários de imóveis.

A plataforma que a empresa recomenda é um software digital desenvolvido para tornar mais fácil e segura a sua gestão de aluguéis.

Nele você poderá organizar, do seu modo, todas as informações que são geradas a partir dos contratos desses bens, além de possibilitar que você alimente essa ferramenta com mais dados que sejam valiosos para sua organização.

Isso favorece o proprietário que está cansado dos processos burocráticos para gestão de imóveis; o faz ganhar tempo para tomada de decisões seguras; automatiza e inova em ações de aluguel, como a possibilidade de inclusão de uma assinatura eletrônica, por exemplo.

Software da Accordous: alternativa para gestão de aluguéis

Pensando nisso, a Accordous desenvolveu o seu software de gestão de aluguéis, plataforma que possibilita o uso de métodos tecnológicos para controle e organização de seus bens imóveis.

Com ele você terá acesso ao fluxo inteiro do processo de locação dos imóveis, sempre com automações inteligentes, lhe dando mais eficiência em cada decisão.

Entre as particularidades e atrativos que o software oferece estão: a possibilidade de anunciar os bens imóveis; obter propostas de aluguel; fazer uma profunda análise dos candidatos a inquilino, além de ter como fazer orçamento de seguro fiança com 10 seguradoras.

Na etapa de efetivação de contratos, o proprietário poderá fazê-los 100% automatizados, gerando-os em pouquíssimo tempo e enviando também para assinatura digital ou eletrônica.

Você consegue imaginar um processo de contrato estabelecido em 5 minutos? Com a Accordous você consegue.

E para os pagamentos ainda há mais vantagens com o software. Os reajustes são feitos de forma automática e o envio de faturas se faz automático. Isso sem falar em controle completo dos recebimentos e produção de relatórios completos de todo o processo do contrato de aluguel de um imóvel.

Atrativos que fazem a diferença

Por isso a plataforma disponibilizada pela Accordous é um instrumento que oferece uma resposta mais eficiente à gestão de imóveis para os proprietários.

Ela dá todas as condições que você organize informações referentes a seus imóveis e dá automatização constante de todas as atividades relacionadas à locação do começo ao fim do processo.

Isso possibilita que você tenha ganhos como a redução de custos e ganha mais tempo para a administração eficiente do patrimônio que é gerido para obtenção de renda.

Ou seja, são inúmeras as facilidades que a plataforma da Accordous traz para quem deseja fazer uma gerência propositiva e com mais chances de êxito no aluguel de imóveis.

Venha conhecer o software da Accordous no site www.accordous.com.br. Teste ele de forma gratuita por 10 dias e tenha a melhor experiência em gestão de imóveis!