O início do ano costuma trazer um otimismo natural com as festas, mas para a gestão financeira de pequenos negócios, o período acende um sinal de alerta. Dados recentes da Serasa Experian apontam que a inadimplência bate à porta de 8,2 milhões de micro, pequenas e médias empresas no Brasil. Diante de um cenário de dívidas acumuladas e orçamento pressionado, especialistas alertam que entrar em 2026 sem um saneamento das finanças urgente pode comprometer todo o primeiro semestre do novo ano.

Segundo o sócio-diretor de contabilidade e relações institucionais da Contabilizei, Charles Gularte, o erro mais comum do empreendedor é postergar o enfrentamento do problema. "Muitos sócios deixam para olhar as finanças apenas quando o problema já está grande", afirma. Para ele, o período de encerramento anual não deve servir apenas para balanço, mas para uma verdadeira "faxina financeira" baseada em três frentes de correção: diagnóstico de passivos, estancamento de perdas com inadimplência e renegociação de contratos.

O raio-X dos passivos e o corte do invisível

O primeiro passo para o saneamento é transformar a ansiedade em dados concretos. É impossível organizar a casa sem levantar detalhadamente todas as obrigações financeiras, incluindo dívidas bancárias, parcelamentos tributários e compromissos com fornecedores. Mais do que listar dívidas, o momento exige um corte de gordura. O diagnóstico deve mapear as despesas fixas previstas para 2026, como aluguel, softwares e assinaturas, para identificar custos que não fazem mais sentido para a operação, mas continuam drenando o caixa mensalmente. "Ter uma visão clara do tamanho do passivo permite priorizar pagamentos, renegociar condições e evitar surpresas".

Dinheiro parado e a recuperação de crédito

Muitas vezes, a falta de caixa não decorre da falta de vendas, mas da incapacidade de receber. O dinheiro que a empresa precisa para girar pode estar preso em contas a receber de clientes inadimplentes. O especialista da Contabilizei reforça que cobrar exige profissionalismo: é preciso definir prazos, estratégias de negociação e políticas claras para recuperar esse ativo. "Cobrar não é apenas insistir. É ter processos, comunicação clara e regras definidas. Empresas que não estruturam essa área acabam financiando os próprios clientes sem perceber", alerta.

O momento de renegociar e planejar

Por fim, o encerramento do ciclo anual funciona como um gatilho natural para revisar contratos com fornecedores. A orientação é usar o histórico de relacionamento para avaliar preços e prazos, buscando renegociações que aliviem a pressão financeira imediata. Pequenos ajustes nestes acordos podem ser decisivos para garantir fôlego nos primeiros meses de 2026. Aproveite este momento para analisar, como foi o faturamento da sua empresa em 2025 e projetar como será em 2026. Dessa forma, é possível compreender e assegurar que sua empresa esteja enquadrada na melhor opção de regime tributário em 2026. Isso previne a necessidade de pagar tributos em montantes superiores ao necessário, auxiliando assim no equilíbrio financeiro da empresa. Para o executivo, a organização para o próximo ano depende menos de improviso e mais de transformar informação em decisão estratégica. "Quem faz um diagnóstico financeiro honesto, renegocia o que precisa e ajusta despesas entra no ano com menos risco", conclui.

Sobre a Contabilizei

Presente na vida de mais de 100 mil clientes e em mais de 60 cidades do Brasil, a Contabilizei é o maior escritório de contabilidade do Brasil, líder em abertura de empresas e gestão de CNPJs, que oferece soluções completas, exclusivas e integradas em um único lugar para micro e pequenos empreendedores, além dos profissionais autônomos. A empresa existe para simplificar a vida de quem empreende e potencializar o futuro de cada cliente, transformando o cenário do empreendedorismo no Brasil. Fundada em Curitiba, desde 2013 oferece tecnologia de ponta e a expertise de mais de 1.500 profissionais especialistas em diversas áreas para disponibilizar os melhores serviços contábeis, incluindo abertura de empresa facilitada e com a tributação adequada. Além disso, é especialista em gestão ao garantir suporte por meio do Contabilizei.bank, para a escolha e a manutenção de plano de saúde, soluções de cobrança e pagamentos, cartões PJ e empréstimos pré-aprovados para pessoa jurídica. Tudo isso pensado para o micro e pequeno empreendedor brasileiro e alinhado às suas necessidades em inúmeros ramos de atividade, como medicina, engenharia, tecnologia e marketing, entre outros.