Os recentes problemas de indisponibilidade de sistemas enfrentados por usuários de sistemas contábeis em diferentes regiões do país voltou a chamar a atenção para os riscos relacionados à segurança digital e à dependência de plataformas em nuvem. 

Relatos de problemas de acesso envolvendo soluções do setor, evidenciam os impactos que interrupções podem provocar na rotina de empresas que dependem dessas ferramentas para cumprir obrigações fiscais, trabalhistas e tributárias.

Em um cenário no qual grande parte das atividades contábeis está integrada a sistemas digitais, a proteção das informações deixou de ser apenas uma medida preventiva e passou a fazer parte do planejamento operacional dos escritórios. Além de evitar invasões e perdas de dados, é necessário contar com alternativas que permitam preservar as informações mesmo diante de falhas ou indisponibilidade dos serviços.

Proteção além da nuvem

A indisponibilidade de sistemas contábeis pode comprometer tarefas essenciais, como processamento da folha de pagamento, apuração de impostos e cumprimento de obrigações do setor. Além dos atrasos, a interrupção afeta o atendimento aos clientes e a organização das atividades.

Diante desse cenário, a Alterdata destaca a importância de contar com camadas adicionais de proteção para reduzir os impactos de eventuais incidentes tecnológicos. Um dos recursos oferecidos pela empresa é o Bunker, uma camada extra de proteção que permite ao cliente manter uma cópia de seus dados consigo, independentemente da disponibilidade da nuvem.

"Um escritório contábil não pode ficar sem acesso às informações com as quais trabalha diariamente. Por isso, a segurança precisa considerar também situações em que o ambiente principal deixa de funcionar. O Bunker oferece uma proteção adicional, permitindo que o cliente mantenha seus dados mesmo quando a nuvem não está disponível", afirma Rodrigo Loures, Diretor de Infraestrutura e Cibersegurança da Alterdata.

Proteção adicional para os dados

A segurança de sistemas contábeis não deve se limitar à prevenção de ataques, mas também considerar a capacidade de recuperação e continuidade das operações diante de situações inesperadas.

Pensando nisso, o Bunker, recurso adicional de proteção oferecido aos clientes da Nuvem Alterdata, é uma extensão exclusiva que permite manter uma cópia dos dados fora do ambiente principal.

Para Rodrigo, contar com mecanismos de proteção é parte da estrutura necessária para manter a operação dos escritórios. "Não basta pensar apenas em prevenir ataques. É preciso estar preparado para lidar com possíveis interrupções e proteger as informações que sustentam o trabalho dos profissionais contábeis", completa.

Continuidade das operações

A interrupção de sistemas contábeis pode gerar consequências que vão além da dificuldade de acesso às plataformas. 

Por isso, estratégias de backup e recuperação de informações são fundamentais para reduzir vulnerabilidades. A existência de cópias protegidas dos dados permite que os escritórios tenham uma alternativa em situações nas quais o ambiente principal não esteja acessível.

Segurança como parte da rotina contábil

O avanço dos ataques cibernéticos contra empresas de diferentes segmentos reforça a necessidade de tratar a proteção digital como uma preocupação permanente. Além de utilizar soluções de backup, especialistas recomendam políticas de controle de acesso, autenticação em múltiplos fatores, atualização de sistemas e treinamento das equipes para identificar tentativas de fraude.

Para a Alterdata, a segurança precisa acompanhar a evolução tecnológica do setor contábil. A combinação de ferramentas de proteção e estratégias de contingência é um caminho para minimizar os impactos de incidentes e preservar a continuidade das atividades dos escritórios.

Sobre a Alterdata

Desde 1989 no mercado de software, a Alterdata desenvolve soluções próprias para empresas de diferentes segmentos e já ultrapassou a marca de 1 milhão de usuários, 600 mil sistemas vendidos e 65 mil clientes. A empresa acredita que bons produtos são fundamentais, mas que um ótimo atendimento é essencial, por isso mantém como filosofia o investimento contínuo em soluções, relacionamento e qualidade no atendimento às suas equipes e aos seus clientes.