Cobranças duplicadas, taxas de estadias que nunca ocorreram e tabelas de frete aplicadas com valores errados. Somadas, as divergências nas faturas de transporte inflam os custos administrativos da logística brasileira a ponto de drenar um montante equivalente a 0,6% do PIB nacional, segundo o estudo anual “Custos Logísticos e o Impacto nas Empresas Brasileiras”, realizado pelo Instituto de Logística e Supply Chain (ILOS). São bilhões de reais que saem do caixa das empresas silenciosamente por pura falta de capacidade técnica para auditar cada documento fiscal antes do vencimento.

Para fechar essa torneira antes que a conta seja paga, a emiteaí, logitech especializada em centralizar e otimizar as operações logísticas, fiscais e financeiras, estruturou sua tese de mercado em torno do "lucro invisível": a recuperação de margem financeira obtida unicamente ao impedir cobranças indevidas de transportadoras.

"Uma média ou grande empresa opera com dezenas de transportadoras ao mesmo tempo. Cada uma tem regras próprias de precificação por peso, cubagem e rotas. Auditar isso manualmente, nota por nota, é impossível. A consequência é direta: as empresas pagam faturas erradas simplesmente porque não conseguem checá-las a tempo", afirma Ewerton Caburon, CEO da emiteaí.

Da gestão passiva à auditoria em tempo real

A vulnerabilidade está ancorada em uma limitação técnica dos sistemas tradicionais de gestão (ERPs e TMSs legados). Desenvolvidos como repositórios passivos, esses softwares registram a fatura recebida e a repassam para o departamento financeiro sem realizar um cruzamento detalhado dos dados contratuais.

A proposta da emiteaí é travar a operação na origem. Por meio de inteligência artificial, a plataforma cruza o Conhecimento de Transporte Eletrônico (CT-e) emitido com os parâmetros contratuais em segundos. Se houver divergência de um centavo ou inserção de taxa não prevista, a fatura é bloqueada antes de ir para a fila de pagamento.

"O ERP tradicional foi desenhado para registrar o passado, não para proteger o caixa no presente. Quando a fatura entra no sistema sem um filtro preditivo, o prejuízo já está contratado. O que fazemos é colocar a inteligência fiscal antes da tesouraria, transformando o software de um mero carimbador de faturas em uma barreira de proteção financeira", destaca Ewerton.

Além da auditoria, a tecnologia automatiza a emissão de documentos fiscais e a liberação de cargas em menos de um minuto, eliminando gargalos manuais na cadeia logística de embarcadores e transportadoras.

"O ganho real de eficiência não está em negociar um frete marginalmente mais barato na ponta, mas em garantir que a empresa só pague o que efetivamente contratou. Auditoria automatizada não é custo; é proteção de margem líquida em tempo real", finaliza Caburon.

Sobre a emiteaí

A emiteaí é uma plataforma tecnológica de alta performance focada em simplificar, integrar e acelerar as operações logísticas no Brasil. Nascida com o propósito de eliminar gargalos operacionais e burocráticos, a empresa automatiza a emissão de documentos fiscais e garante a liberação de cargas em menos de um minuto. 

Com uma infraestrutura robusta, altamente personalizável, impulsionado por IA e focada no sucesso do cliente, a emiteaí atende operações de alto volume, reduzindo custos, mitigando o trabalho manual e promovendo eficiência e compliance de ponta a ponta para transportadoras e embarcadores.